为了加强公司对低值易耗品的管理,提高资源利用率,降低运营成本,特制定本制度。低值易耗品是指单位价值较低、使用寿命较短、易于消耗的办公用品及其他物品。
一、适用范围
本制度适用于公司各部门及分支机构在日常工作中使用的所有低值易耗品。包括但不限于文具、办公设备配件、清洁用品等。
二、采购与审批流程
1. 各部门需根据实际需求编制年度或季度采购计划,并提交至物资管理部门进行审核。
2. 物资管理部门负责汇总各部的需求,结合库存情况制定采购方案,上报管理层批准后执行。
3. 采购人员应严格按照批准后的清单执行采购任务,不得擅自增加采购数量或种类。
三、入库与领用管理
1. 所有购入的低值易耗品必须经过验收合格后方可入库,并及时录入资产管理信息系统。
2. 领取低值易耗品时,须由领用人填写《低值易耗品领用申请表》,经部门负责人签字确认后方可领取。
3. 原则上实行“限额领料”制度,对于超出规定限额的部分,需说明原因并获得更高层级领导的批准。
四、使用与维护
1. 使用者应当妥善保管和合理使用所分配到的低值易耗品,避免浪费。
2. 对于可以维修再利用的物品,应及时送修;无法修复且达到报废标准的,则按照规定程序办理报废手续。
五、盘点与检查
1. 每月末由财务部门牵头组织一次全面盘点工作,确保账实相符。
2. 定期开展专项检查活动,重点查看是否存在闲置积压现象以及是否按照规定用途使用等情况。
六、考核与奖惩
公司将定期对各部门执行本制度的情况予以评估,并将结果纳入绩效考核体系当中。对于表现突出的集体和个人给予表彰奖励;而对于违反规定的,则视情节轻重给予批评教育直至经济处罚。
七、附则
本制度自发布之日起施行,解释权归公司所有。如遇特殊情况需要调整相关规定时,需经总经理办公会议讨论决定并通过正式文件形式公布实施。
通过以上措施,我们希望能够在保证工作效率的同时有效控制开支,为企业创造更大的经济效益。同时,也希望全体员工能够积极响应号召,共同参与到这项重要的管理工作之中来。