在现代商业环境中，招投标是一种常见的采购方式，旨在通过公平竞争选择最优供应商。然而，在某些特殊情况下，单一来源采购成为一种必要的选择。本文将详细介绍单一来源招投标的具体流程，帮助读者更好地理解和操作这一过程。

一、明确单一来源采购的适用条件

首先，单一来源采购并非随意使用，而是有特定的适用条件。通常包括以下几种情况：

1. 技术复杂或性质特殊：当项目的技术要求非常高或者具有特殊性，市场上只有少数几家供应商能够满足需求时。

2. 唯一性服务或产品：某些服务或产品在市场上只有唯一的提供者，例如专利技术或独家代理的产品。

3. 紧急情况：在紧急情况下，如抢险救灾等，可能无法进行正常的招投标程序。

4. 原有合同延续：为了保证服务或产品的连续性和一致性，需要继续与原供应商合作。

二、制定详细的采购计划

在确定采用单一来源采购后，企业应制定详细的采购计划。这一步骤包括：

- 需求分析：明确所需服务或产品的具体规格和数量。

- 市场调研：了解当前市场上的供应情况，确认是否存在唯一供应商。

- 预算编制：根据需求制定合理的预算，并考虑可能出现的成本变化。

三、邀请供应商参与谈判

由于单一来源采购的特点，通常不需要公开招标公告，但需确保程序透明公正。企业可以采取以下措施：

- 书面通知：向潜在供应商发送正式邀请函，说明采购目的及相关要求。

- 资格审查：对受邀供应商进行资格审核，确保其具备履行合同的能力。

- 谈判准备：整理好所有相关资料，准备好谈判策略。

四、开展谈判并签订合同

在双方达成一致意见后，进入实质性谈判阶段。此阶段应注意：

- 价格协商：合理评估市场价格水平，争取获得最佳报价。

- 条款细化：明确交货时间、质量标准、付款方式等关键条款。

- 法律保障：确保合同内容符合法律法规要求，并附上必要附件。

五、后续监督与管理

合同签订并不意味着工作的结束，还需加强对整个执行过程的监控：

- 定期检查：按照约定的时间节点对项目进度进行跟踪。

- 问题处理：及时解决出现的问题，避免影响整体目标实现。

- 绩效评价：项目完成后，对供应商的表现进行全面评估，为未来合作积累经验。

综上所述，单一来源招投标虽然简化了部分程序，但仍需严格按照规定执行，以确保采购活动的合法合规性及效率提升。希望以上内容能为大家提供有价值的参考！