在日常工作和生活中，会议是沟通信息、决策问题的重要方式之一。为了确保会议内容能够被准确传达并有效执行，一份规范的会议记录显得尤为重要。以下是关于会议记录的基本格式以及一份示例范文。

一、会议记录的基本格式

1. 标题

明确标注“会议记录”四个字，并注明会议的主题或编号（如：XX年XX月XX日第X次会议记录）。

2. 会议基本信息

- 时间：具体到年月日时分。

- 地点：明确会议召开的具体位置。

- 出席人员名单：包括主持人、记录人及参会人员姓名。

- 缺席人员名单：如有缺席者需备注原因。

3. 会议内容

- 按照时间顺序详细记录讨论的主要议题及其解决办法。

- 对于重要决议事项，应清晰列出决定内容及责任人。

- 若有投票表决环节，则需标明结果。

4. 附件

- 包括但不限于会议材料、演示文稿等补充资料。

- 如有签署文件或其他需要归档的内容也应在此部分体现。

5. 结束语

- 总结本次会议的核心要点。

- 表明后续工作安排或注意事项。

二、会议记录范文

会议记录

会议主题：2023年度第一季度工作总结会议

会议时间：2023年4月1日上午9:00-11:00

会议地点：公司三楼会议室

主持人：张总

记录人：李秘书

出席人员：王经理、赵主任、孙科长、周工程师及其他部门代表共20人。

缺席人员：陈副经理因公出差未能参加，已提前请假。

会议

1. 开场致辞

张总对过去一季度的工作成果表示肯定，并鼓励大家继续保持积极态度面对挑战。

2. 各部门汇报情况

- 销售部王经理介绍了一季度销售额增长情况，并提出了下一步市场拓展计划。

- 技术部赵主任汇报了新项目研发进展，强调了团队合作的重要性。

- 财务部孙科长分析了财务报表数据，指出成本控制方面存在的问题，并建议采取措施优化流程。

3. 讨论与决策

经过充分讨论后，全体成员一致同意以下几点：

- 加强跨部门协作，定期举行联合工作会议；

- 增加研发投入，确保技术领先优势；

- 制定更加严格的预算管理制度。

4. 任务分配

根据会议决议，各部门负责人明确了各自职责范围内的具体任务，并承诺按时完成。

5. 其他事项

下次会议定于6月初召开，具体时间和议题另行通知。

附件：销售报告、技术方案文档、财务报表PDF版。

结束语：张总感谢所有参会人员的努力付出，并希望大家共同努力推动公司持续健康发展。

通过以上格式与范例的学习，相信您可以更好地掌握如何撰写一份专业且实用的会议记录。记住，在实际操作中还需结合具体情况灵活调整内容结构，以达到最佳效果。