为规范全国中等职业学校学生信息的管理流程，提升学校在学生数据维护、统计分析及日常管理方面的工作效率，特制定本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作指南（校级用户版）》。本手册面向学校管理员及相关工作人员，旨在帮助其全面了解系统功能、掌握操作方法，并高效完成各项任务。

一、系统概述

“全国中等职业学校学生管理信息系统”是国家教育部统一部署建设的信息管理系统，用于对全国中等职业学校在校学生的学籍、成绩、奖惩、就业等信息进行集中管理与动态更新。系统采用分级管理模式，其中校级用户作为核心操作端，负责本校学生信息的录入、审核、修改与上报工作。

二、登录与权限设置

1. 登录方式

校级用户需通过教育主管部门提供的统一账号和密码登录系统。首次登录后，建议立即修改初始密码以保障账户安全。

2. 权限分配

系统支持多角色管理，包括校长、教务员、班主任等。校级管理员可根据实际需求为不同人员分配相应的操作权限，确保数据安全与职责明确。

三、主要功能模块介绍

1. 学生信息管理

- 信息录入：可批量或逐条输入学生基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号、入学时间、专业班级等。

- 信息维护：支持对已录入的学生信息进行修改、删除或补充。

- 信息查询：提供多种筛选条件，如按班级、年级、专业等快速查找学生资料。

2. 学籍状态管理

- 注册与退学处理：记录学生入学、转学、休学、退学等状态变化。

- 学籍变更：支持学生信息调整，如转专业、更改姓名等操作。

3. 成绩与评价管理

- 成绩录入：教师可按学期、课程录入学生考试成绩。

- 评语管理：班主任可为学生撰写综合评语或行为表现记录。

- 成绩分析：系统提供基本的成绩统计与趋势分析功能，便于教学评估。

4. 数据上报与导出

- 数据上传：校级用户需定期将学生信息汇总并上传至上级教育管理部门。

- 数据导出：支持将学生信息导出为Excel、PDF等格式，便于存档或打印。

四、常见问题处理

| 问题类型 | 解决方法 |

|----------|-----------|

| 登录失败 | 检查账号密码是否正确，或联系管理员重置密码 |

| 数据无法保存 | 确认网络连接正常，检查字段填写是否完整 |

| 权限不足 | 联系系统管理员调整角色权限 |

| 系统卡顿 | 清除浏览器缓存或更换浏览器尝试 |

五、注意事项

1. 所有操作应严格按照规定流程执行，确保数据真实、准确。

2. 不得擅自泄露学生个人信息，防止数据外泄。

3. 定期备份重要数据，避免因系统故障导致信息丢失。

4. 遇到系统异常或功能不明确时，应及时向技术支持部门反馈。

六、技术支持与联系方式

如在使用过程中遇到任何技术问题，可联系以下单位获取帮助：

- 技术支持热线：400-XXX-XXXX

- 电子邮箱：support@xxx.edu.cn

- 官方网站：[www.xxxx.edu.cn](http://www.xxxx.edu.cn)

本操作指南将根据系统升级与政策调整不定期更新，请各校管理员及时关注最新版本，确保操作符合最新要求。

编写单位：教育部职业教育发展中心

发布日期：2025年4月