在企业日常运营中，与供应商保持良好的沟通是确保供应链稳定、提高合作效率的重要环节。当出现产品交付延迟、质量不达标、合同履行异常等问题时，及时向供应商发出正式的书面沟通是非常必要的。以下是一份适用于多种场景的“供应商问题联系函”及“供应商联络函”的参考模板，内容原创，可直接使用或根据实际情况进行调整。

供应商问题联系函

致：__________（供应商名称）

主题：关于近期合作中存在问题的沟通函

尊敬的__________：

首先，感谢贵公司在过去一段时间内对我们的支持与配合。我们一直非常重视与贵公司的合作关系，并期待在今后继续深化合作，实现互利共赢。

然而，在近期的合作过程中，我们发现部分产品在交付时间、质量标准以及相关服务方面存在一定的偏差，具体如下：

1. 交货延误：原定于____年____月____日到货的产品，至今仍未收到，影响了我方的生产计划。

2. 产品质量不符：近期收到的货物中，部分产品存在外观瑕疵、规格不一致等问题，不符合双方合同约定的标准。

3. 服务响应不及时：在遇到问题时，贵公司未能在规定时间内给予有效反馈和解决方案，影响了整体合作效率。

为保障双方合作的顺利进行，我们希望贵公司能够尽快查明原因并采取相应措施加以改进。同时，建议贵公司提供详细的整改方案及后续预防措施，以避免类似问题再次发生。

如贵公司对此有不同意见或需要进一步说明，请于收到本函后____个工作日内与我们联系，以便我们共同商讨解决办法。

感谢贵公司的理解与配合，期待贵公司积极回应，推动合作持续健康发展。

此致

敬礼！

__________（公司名称）

联系人：__________

联系电话：__________

日期：____年____月____日

供应商联络函

致：__________（供应商名称）

主题：关于近期合作事项的沟通函

尊敬的__________：

您好！

为进一步加强双方在合作过程中的信息互通与协调配合，现就近期一些重要事项与贵公司进行沟通，具体情况如下：

1. 订单执行情况：目前我方已下达的订单中，部分产品的生产进度需贵公司进一步确认，以确保按时交付。

2. 物料供应安排：根据我方生产计划，预计将在____月份需要大量物料支持，烦请贵公司提前做好备料准备。

3. 价格调整沟通：由于市场原材料价格波动较大，我方希望与贵公司就现有合同价格进行重新评估，以确保双方利益平衡。

为确保后续合作顺畅，我们建议双方尽快安排一次线上或线下会议，就上述事项进行深入交流，并达成一致意见。

如有任何疑问或需要补充说明的内容，请随时与我们联系。

感谢贵公司一直以来的支持与配合，期待与贵公司继续保持良好合作关系。

此致

敬礼！

__________（公司名称）

联系人：__________

联系电话：__________

日期：____年____月____日

以上两封函件可根据实际业务需求灵活调整内容，确保沟通清晰、专业且具有法律效力。在发送前，建议由法务或相关部门审核，以确保符合公司内部规范。