在日常工作中，单位之间、部门之间或与外部合作方之间，常常需要通过书面形式进行沟通和协调。这种情况下，“工作联系函”就成为一种常见且重要的文书形式。它不仅能够明确沟通内容，还能作为后续工作的依据，确保信息传递的准确性和规范性。

一份标准的“工作联系函”通常包括以下几个部分：

一、标题

应直接写明“工作联系函”，简洁明了，便于接收方快速识别文件性质。

二、发函单位名称

需写明发函单位的全称，以体现正式性和权威性。

三、收函单位名称

明确指出该函件是发给哪个单位或个人，避免混淆。

四、正文内容

正文部分要简明扼要，说明联系事项的具体内容、背景、要求及希望对方配合的事项。语言应正式、清晰，避免使用模糊或口语化的表达。

例如：

> 由于我单位近期开展XX项目，涉及相关资料的提供与审核，请贵单位协助提供以下材料：……

> 请于X月X日前将相关资料发送至我单位指定邮箱，如有疑问，请及时与我们联系。

五、结尾语

一般使用“特此函达”、“敬请协助”等礼貌用语，表达感谢与期望。

六、落款

包括发函单位名称、日期以及经办人姓名和联系方式，便于对方联系与核实。

七、附件（如有）

如需附上相关文件或资料清单，应在函件末尾注明“附件：XXX”。

注意事项：

1. 格式规范：使用统一的公文格式，字体、字号、段落等应符合单位内部规定。

2. 语言简洁：避免冗长，突出重点，确保信息传达高效。

3. 语气得体：既要体现专业性，也要保持礼貌，避免生硬或过于随意。

4. 及时送达：确保函件在合理时间内发出，并保留送达记录，以备查证。

结语：

“工作联系函”虽然是一种常见的行政文书，但在实际应用中却发挥着不可替代的作用。无论是内部协作还是对外沟通，一封内容清晰、格式规范的工作联系函都能有效提升工作效率，减少误解与延误。因此，掌握并熟练运用这一文体，对于每一位职场人士来说都是一项基本而重要的技能。