【学院互联网工作邮箱保密检查自查报告（自查自纠报告）】为进一步加强学院互联网工作邮箱的安全管理，切实提升教职工对信息安全的防范意识，确保学院各类信息资料不被泄露、滥用或非法传播，根据上级部门关于加强网络信息安全工作的相关要求，我院近期组织开展了互联网工作邮箱保密检查及自查自纠工作。现将有关情况汇报如下：

一、工作背景与目的

随着信息化建设的不断推进，学院在日常教学、科研、行政管理等工作中广泛使用互联网邮箱进行信息沟通与资料传输。然而，由于部分人员对邮箱使用规范不够重视，存在密码设置简单、账号管理不严、邮件内容涉及敏感信息等问题，给信息安全带来一定隐患。为此，学院高度重视，组织开展本次保密检查和自查自纠工作，旨在全面排查风险点，强化制度执行，提升整体信息安全水平。

二、自查自纠内容与方式

本次自查自纠主要围绕以下几个方面展开：

1. 邮箱账户管理情况：检查是否存在未实名认证、密码强度不足、长期未登录等情况，是否落实了“一人一账号”管理制度。

2. 邮件内容合规性：重点审查是否在邮箱中传递涉及学院内部文件、学生信息、科研数据等敏感内容，是否存在不当转发、存储或外泄行为。

3. 安全防护措施：查看是否安装了必要的防病毒软件、防火墙等安全设备，是否定期更新系统补丁，是否设置了自动登出功能等。

4. 人员培训与意识教育：了解教职工对邮箱使用规范的掌握程度，是否接受过信息安全相关培训，是否具备基本的保密意识。

自查工作采取线上线下相结合的方式，通过系统后台数据核查、随机抽查邮件记录、问卷调查以及座谈会等形式进行全面排查。

三、发现问题与整改措施

在此次自查过程中，发现以下问题：

1. 部分教职工邮箱密码设置较为简单，存在安全隐患；

2. 个别人员在邮件中提及涉及学生个人信息的内容，存在泄露风险；

3. 个别部门未建立邮箱使用登记制度，缺乏有效监管；

4. 信息安全宣传教育覆盖面不足，部分人员安全意识有待提高。

针对上述问题，学院已制定相应整改措施：

- 对所有互联网工作邮箱进行统一密码策略设置，强制使用复杂密码并定期更换；

- 加强邮件内容审核机制，严禁在邮箱中传输敏感信息；

- 建立邮箱使用台账制度，明确责任人，落实日常监管；

- 开展信息安全专题培训，提升全体教职工的信息安全意识和操作能力。

四、下一步工作计划

为持续提升学院信息安全管理水平，后续将从以下几个方面持续推进相关工作：

1. 完善信息安全管理制度，细化邮箱使用规范；

2. 定期开展信息安全检查和应急演练，增强应对突发事件的能力；

3. 推动信息安全文化建设，营造全员参与、共同维护的良好氛围；

4. 加强与上级主管部门的沟通协调，及时获取最新政策和技术支持。

五、结语

信息安全无小事，保密责任重于山。通过本次自查自纠，进一步增强了学院师生的信息安全意识和保密责任感，为构建安全、稳定、高效的信息化环境奠定了坚实基础。今后，学院将持续加强互联网工作邮箱的管理与监督，确保各项工作在安全可控的前提下稳步推进。

学院互联网工作邮箱保密检查自查自纠小组

2025年4月5日