【印章管理制度】在企业日常运营中，印章作为单位身份和权力的象征，具有法律效力和重要影响力。为确保印章使用的规范性、安全性与有效性，特制定本管理制度，以明确印章的保管、使用、审批及监督流程。

一、适用范围

本制度适用于公司内部所有部门及员工，涵盖公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等各类印章的管理与使用。

二、印章分类与权限

1. 公章：代表公司对外正式文件的签署，具有法律效力。

2. 财务专用章：用于财务相关文件及票据的盖章。

3. 合同专用章：仅限于合同文本的签署。

4. 法人代表章：用于需法人签字的文件或证明材料。

各类印章的使用权限应根据实际业务需求进行划分，并由相关部门负责人审批确认。

三、印章的保管

1. 所有印章必须统一由行政部或指定专人负责保管。

2. 印章存放应设专用保险柜或安全场所，确保无他人擅自接触。

3. 保管人员应定期检查印章状态，发现损坏应及时报备并更换。

四、印章的使用流程

1. 使用前须填写《印章使用申请表》，注明使用目的、内容、用途及使用人信息。

2. 申请表需经部门负责人审核签字，必要时还需提交相关附件或说明。

3. 经批准后，方可由保管人进行盖章操作，并做好登记记录。

4. 印章使用后，应及时归还至保管处，并由保管人确认。

五、印章的借用与外带

1. 印章原则上不得外借，特殊情况需经总经理审批。

2. 外带印章时，需提前申请并说明使用地点、时间及用途，同时安排专人陪同。

3. 使用完毕后，应立即归还并办理交接手续。

六、印章的停用与销毁

1. 当印章因名称变更、机构调整等原因停用时，应及时上报备案，并停止使用。

2. 停用印章应由行政部统一回收，按规定进行封存或销毁，防止被滥用。

七、责任与监督

1. 对于违规使用印章的行为，一经查实，将依据公司相关规定追究责任。

2. 行政部应定期对印章管理情况进行检查，确保制度落实到位。

3. 鼓励员工积极参与监督，发现异常情况及时反馈。

八、附则

本制度自发布之日起执行，解释权归公司行政部所有。各部门应严格遵守，共同维护公司印章管理的规范与安全。

通过以上措施，能够有效提升印章管理的系统性和可控性，减少因管理不当带来的法律风险和经济损失，保障企业正常运营秩序。