【2024年干部人事档案管理制度】为加强干部人事档案管理工作的规范化、制度化和科学化，进一步提升干部人事档案的完整性、准确性与安全性，根据国家相关法律法规及上级主管部门的有关要求，结合本单位实际情况，特制定《2024年干部人事档案管理制度》。

一、适用范围

本制度适用于本单位所有在职在岗的干部人事档案管理工作，包括新进人员、转正定级、岗位调整、职务变动、退休等环节中的档案材料收集、整理、归档、保管、查阅及销毁等工作。

二、档案管理职责分工

1. 组织人事部门：负责干部人事档案的日常管理、材料归档、信息更新及档案安全工作。

2. 相关部门：配合组织人事部门提供真实、完整的个人资料，确保档案内容的准确性和时效性。

3. 档案管理人员：须具备良好的职业素养，严格遵守保密规定，确保档案信息安全。

三、档案内容与归档要求

干部人事档案应包含以下基本

- 个人基本信息表

- 学历学位证明材料

- 工作经历及任职情况

- 奖励与处分记录

- 党团材料

- 干部考察材料

- 身份证件复印件及其他相关资料

所有材料必须真实、完整，归档前需经审核确认，确保无遗漏或错误。

四、档案保管与使用

1. 档案应存放在专用档案室，配备防火、防潮、防盗等设施，确保档案安全。

2. 档案调阅须履行审批手续，由本人或授权人提出申请，经相关领导批准后方可查阅。

3. 严禁擅自复制、泄露或外借档案，防止信息泄露和滥用。

五、档案更新与维护

1. 档案材料应及时更新，如职务变动、学历提升、奖惩情况等，应在相关事项发生后一个月内完成归档。

2. 每年定期对档案进行核查，确保内容与实际情况一致，发现问题及时纠正。

六、档案销毁与移交

1. 对于已退休、离职或不再担任干部职务的人员，其档案应按规定进行妥善保存或移交。

2. 档案销毁须经相关部门审核，并报分管领导批准后，由专人监督执行，确保过程合规、安全。

七、附则

本制度自发布之日起施行，由组织人事部门负责解释和修订。各单位应结合自身实际，认真贯彻执行，确保干部人事档案管理工作有序开展。

通过严格执行《2024年干部人事档案管理制度》，将进一步推动干部人事档案管理工作的规范化、标准化，为干部选拔任用、考核评价、监督管理等提供有力支撑。