【企业员工离职流程规章制度】为规范企业员工的离职管理,保障公司运营的有序进行,同时维护员工的合法权益,特制定本《企业员工离职流程规章制度》。该制度适用于公司所有正式员工,包括试用期员工及合同制员工。
一、离职类型
员工离职主要分为以下几种类型:
1. 自愿离职:员工因个人原因主动提出离职申请。
2. 协商解除:由公司与员工协商一致后解除劳动合同。
3. 非自愿离职:因员工严重违反公司规定、绩效不达标或其他原因,公司依法解除劳动合同。
4. 退休或调岗离职:员工达到法定退休年龄或因工作需要调整岗位而离职。
二、离职申请流程
1. 提交书面申请
员工需提前向直属上级提交书面离职申请,并说明离职原因。一般情况下,员工应提前30天书面通知公司,试用期内员工应提前3天通知。
2. 部门审批
直属领导在收到离职申请后,应在5个工作日内完成初步审核,并签署意见。若涉及重要岗位或关键人员,需报人力资源部备案。
3. 人力资源部审核
人力资源部对离职申请进行复核,确认是否符合公司相关规定。如存在争议,可组织相关部门进行讨论并作出决定。
4. 离职面谈
人力资源部应安排专人与员工进行离职面谈,了解离职真实原因,收集员工对公司管理的意见和建议,作为后续改进依据。
三、离职手续办理
1. 工作交接
离职员工需在离职前完成工作交接,包括但不限于文件资料、办公设备、项目进度、客户信息等。交接清单须由交接双方签字确认,并交由人力资源部存档。
2. 财务结算
公司财务部门应在员工离职时结清其工资、奖金、未休假期补偿等相关费用。如有未结清事项,应明确处理方式和时间。
3. 社保与公积金转移
人力资源部应及时办理员工社会保险和住房公积金的停缴或转移手续,确保员工权益不受影响。
4. 离职证明开具
员工离职后,公司应根据员工要求为其出具离职证明,内容应包括入职时间、职位、离职原因及离职日期等基本信息。
四、特殊情况处理
1. 员工突发离职
若员工未按程序提前通知即擅自离职,公司将根据实际情况予以处理,必要时可依法追究相关责任。
2. 员工患病或工伤离职
对于因病或工伤导致无法继续工作的员工,公司应按照国家相关法律法规妥善处理,保障员工合法权益。
五、附则
1. 本制度自发布之日起施行,由公司人力资源部负责解释和修订。
2. 本制度未尽事宜,依照国家有关法律法规及公司其他相关规定执行。
通过本制度的实施,旨在建立科学、合理、规范的员工离职管理体系,提升企业管理效率,营造良好的职场环境。