【印章使用管理规定】印章作为单位或组织的重要标识，具有法律效力和象征意义，在日常管理与业务操作中发挥着关键作用。为规范印章的使用流程，确保其安全、合法、有序地运作，特制定本办法。

一、适用范围

本办法适用于公司内部所有部门及下属单位在办理各类事务过程中涉及的印章使用行为，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、项目章等各类印章。

二、印章管理职责

1. 印章保管人：由专人负责印章的日常管理和使用登记，确保印章不被擅自使用或遗失。

2. 审批权限：印章的使用需经过相关负责人审批，未经批准不得私自使用。

3. 监督机制：设立专门的监督检查小组，定期对印章使用情况进行核查，防止违规行为发生。

三、印章使用流程

1. 使用申请：使用人填写《印章使用申请表》，说明使用目的、用途及使用时间。

2. 审批流程：申请表须经部门负责人签字确认，重大事项需报分管领导或总经理审批。

3. 印章领取：经审批后，由印章保管人按流程发放印章，并记录使用人信息及使用时间。

4. 印章归还：使用完毕后，应及时将印章交回保管人，并在登记簿上签字确认。

四、印章使用原则

1. 严格遵循“谁使用、谁负责”的原则，严禁擅自转借、代用或伪造印章。

2. 所有加盖印章的文件必须真实、合法，不得用于虚假交易或违法活动。

3. 印章使用应以书面形式为主，电子盖章需符合相关法律法规要求。

五、印章保管要求

1. 印章应存放在专用保险柜或固定场所，确保安全可靠。

2. 保管人员应定期检查印章状态，发现损坏或磨损应及时更换。

3. 印章管理人员变动时，须办理交接手续，并做好登记备案。

六、违规处理

对于违反本办法规定的行为，将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚或追究法律责任。造成严重后果的，依法移送司法机关处理。

七、附则

本办法自发布之日起施行，由公司综合管理部门负责解释和修订。各部门应认真学习并严格执行，共同维护印章使用的规范性和严肃性。

备注：本制度可根据实际管理需要进行调整，但不得违背国家相关法律法规及公司内部管理制度。