【公司差旅费报销制度】为了规范公司员工在出差期间的费用管理,确保差旅支出合理、合规,并提高财务工作的透明度与效率,特制定本《公司差旅费报销制度》。该制度适用于所有因公外出的员工,涵盖交通、住宿、餐饮及其他相关费用的报销流程和标准。
一、适用范围
本制度适用于公司全体员工因工作需要前往外地开展业务、参加会议、培训或执行其他工作任务所发生的差旅费用。员工在出差前需填写《出差申请单》,经部门负责人审批后方可执行。
二、差旅费用分类
1. 交通费用:包括飞机票、火车票、长途汽车票、出租车费用等。
2. 住宿费用:根据出差地点及级别,按照公司规定的标准进行报销。
3. 餐饮费用:按日计算,每日标准由公司统一规定,超出部分需说明原因并经审批。
4. 其他费用:如通讯费、市内交通费、会议注册费等,需提供有效票据并附说明。
三、报销标准
1. 交通费用:原则上以经济舱、硬座或高铁二等座为标准,特殊情况需提前报批。
2. 住宿费用:根据出差城市等级,按公司设定的住宿标准执行,超支部分不予报销。
3. 餐饮费用:按每人每天不超过规定金额计算,超出部分需书面说明并经主管领导批准。
4. 其他费用:需提供正规发票,并注明用途,不得虚报、冒报。
四、报销流程
1. 员工完成出差任务后,应在返回公司后的5个工作日内提交完整的报销申请。
2. 报销时需附上所有有效票据(如车票、酒店发票、餐费收据等)及《差旅费用报销单》。
3. 部门负责人对报销内容进行初审,确认无误后提交至财务部。
4. 财务部审核通过后,按规定办理付款手续。
五、注意事项
1. 所有报销项目必须真实、合法,严禁伪造票据或虚报费用。
2. 员工应合理控制差旅开支,避免不必要的浪费。
3. 对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处理,严重者将追究法律责任。
六、附则
本制度自发布之日起施行,解释权归公司财务部所有。如有未尽事宜,由公司相关部门另行通知或修订。
通过本制度的实施,旨在提升公司整体运营效率,保障员工合法权益,同时促进企业财务管理的规范化与科学化。