【已付货款但没有收到发票会计分录如何做】在企业的日常经营中，有时会出现已经支付了货款但尚未收到发票的情况。这种情况下，企业需要根据会计准则进行合理的账务处理，以确保财务数据的准确性和合规性。
一、问题分析
当企业付款后尚未收到发票时，意味着货物或服务已经发生，但相关税务凭证尚未取得。此时，企业不能确认进项税额，也不能将该笔支出直接计入成本费用。因此，需通过暂估入账的方式进行处理，待发票到达后再进行调整。
二、会计处理方法
1. 付款时：
- 借：预付账款
- 贷：银行存款
2. 暂估入账时（假设货物已到）：
- 借：库存商品/管理费用/销售费用等
- 贷：应付账款——暂估应付款
3. 收到发票后：
- 借：应交税费——应交增值税（进项税额）
- 贷：应付账款——暂估应付款
4. 实际支付款项时：
- 借：应付账款——暂估应付款
- 贷：银行存款
三、总结表格
| 操作阶段 | 会计分录 | 说明 |
| 1. 支付货款 | 借：预付账款 贷：银行存款 | 表示已付款但未收到发票 |
| 2. 暂估入账 | 借：库存商品/管理费用等 贷：应付账款——暂估应付款 | 用于确认已收到的货物或服务 |
| 3. 收到发票 | 借：应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：应付账款——暂估应付款 | 根据发票确认进项税额 |
| 4. 实际支付 | 借：应付账款——暂估应付款 贷：银行存款 | 结清应付账款 |
四、注意事项
- 暂估入账需在合理期限内完成，避免长期挂账。
- 发票到达后应及时核对金额和税率，确保与暂估金额一致。
- 若发票金额与暂估金额差异较大，需进行相应的调整分录。
通过以上步骤，企业可以在未收到发票的情况下合理处理已付款项，确保会计信息的真实性和完整性。
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