为规范超市DM海报的发放流程，提升宣传效果，确保信息传递的准确性与及时性，特制定本管理制度。该制度适用于公司内部所有涉及DM海报设计、印刷、分发及回收的相关部门和人员。

一、适用范围

本制度适用于超市各类促销活动、新品推广、会员招募等相关的DM海报从制作到派发的全过程管理，涵盖门店员工、市场部、物流部及外聘人员等相关岗位。

二、职责分工

1. 市场部负责DM海报的内容策划、设计及审核，确保内容符合品牌形象与营销目标。

2. 物流部负责DM海报的印刷、运输及分发安排，确保按时送达各门店。

3. 各门店店长负责接收、保管及有序派发DM海报，并监督执行情况。

4. 派发人员需按照规定时间、地点进行发放，不得随意更改或遗漏。

三、DM海报的制作与审核

1. DM海报内容应简洁明了，突出促销信息、产品亮点及活动规则。

2. 所有海报在正式发布前必须经过市场部负责人审批，确保无错别字、格式统一、视觉美观。

3. 设计完成后，需提交电子版至指定邮箱备案，以便后续查询与追溯。

四、DM海报的分发流程

1. 物流部门根据各门店需求量进行分类打包，并标注门店名称及派发日期。

2. 各门店在收到DM海报后，应在当日内完成清点、登记，并按计划安排派发。

3. 派发过程中，需保持海报整洁，避免折叠、破损或污染。

4. 派发人员应佩戴工牌，礼貌接待顾客，确保派发过程文明有序。

五、DM海报的使用与反馈

1. 各门店应定期检查DM海报的使用情况，发现破损或过期应及时更换。

2. 派发结束后，需统计实际派发数量与预计数量是否一致，形成报表提交至市场部。

3. 市场部应收集门店及顾客的反馈意见，用于优化后续DM海报的设计与投放策略。

六、违规处理

对于未按规定执行DM海报派发工作的人员，视情节轻重给予警告、通报批评或绩效扣罚；造成严重后果的，将追究相关责任。

七、附则

本制度自发布之日起施行，由市场部负责解释与修订。各部门应严格遵守，共同维护企业形象与促销效果。

通过本制度的实施，能够有效提升DM海报的派发效率与质量，增强顾客对促销活动的关注度与参与度，进一步推动超市销售业绩的增长。