【小学档案管理制度范本】在现代教育管理体系中，档案管理是学校行政工作的重要组成部分。良好的档案管理制度不仅有助于规范学校的日常运作，还能为教育教学、师生管理、评估考核等工作提供有力支持。本文旨在提供一份适用于小学的档案管理制度范本，供各校根据实际情况进行参考和调整。

一、总则

1. 本制度适用于本校各类档案的收集、整理、归档、保管、利用及销毁等全过程管理。

2. 档案管理工作应坚持“统一领导、分级负责、集中管理、分类保存”的原则，确保档案的真实、完整、安全与有效利用。

3. 学校设立档案管理小组，由分管领导牵头，教务处、德育处、总务处等相关职能部门共同参与，负责档案工作的组织与实施。

二、档案分类与内容

1. 教学档案：包括课程安排、教学计划、教案、考试成绩、学生评语、教师培训记录等。

2. 学生档案：涵盖学生基本信息、入学登记表、学籍变动记录、健康档案、奖惩记录等。

3. 行政档案：如学校规章制度、会议记录、工作总结、年度计划、财务资料等。

4. 师资档案：教师个人简历、职称评定材料、继续教育记录、教学成果等。

5. 设备与物资档案：包括教学设备、图书资料、办公用品的采购、使用、维修记录等。

三、档案管理职责

1. 校长负责全校档案工作的统筹与监督，确保制度落实到位。

2. 教务处负责教学类档案的管理和维护；德育处负责学生档案的管理；总务处负责行政及物资类档案的管理。

3. 各部门负责人应指定专人负责本部门档案的日常管理，并定期向档案管理部门报送相关材料。

四、档案的归档与保管

1. 各类档案应在每年度结束前完成整理归档，确保资料齐全、条理清晰。

2. 归档材料应按类别、时间顺序进行编号，建立目录索引，便于查找与调阅。

3. 档案室应配备必要的防火、防潮、防盗设施，确保档案的安全存放。

4. 涉及学生隐私的档案应严格保密，未经许可不得随意查阅或外借。

五、档案的利用与借阅

1. 档案的查阅应履行登记手续，填写《档案借阅登记表》，并注明用途和期限。

2. 外单位人员需借阅档案时，须经校领导批准，并出具正式介绍信或相关证明。

3. 档案管理人员应定期检查档案的完好情况，及时处理破损或遗失问题。

六、档案的销毁与移交

1. 对于超过保管期限、无保留价值的档案，应按照规定程序进行鉴定和审批后予以销毁。

2. 档案销毁应由两人以上在场监督，并做好记录，防止信息泄露。

3. 档案移交应办理交接手续，明确责任，确保资料不丢失、不遗漏。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由学校档案管理小组负责解释。

2. 各部门可根据本制度结合实际制定实施细则，并报学校备案。

3. 本制度将根据学校发展和管理需要适时修订完善。

通过建立健全的档案管理制度，小学能够更好地实现教育教学资源的科学管理，提升办学水平，保障师生权益，推动学校各项工作有序开展。